对于FICO顾问来讲,统驭科目,大家都不陌生,但是绝大部分顾问知道怎么用,但不知道为什么这样用。
而对于初级FICO顾问,或者想转FICO模块的朋友来讲,对于这个知识点,都不知道该怎么跟用户讲。
外面也有很多讲师对于这个知识点,自己去感受一下,能不能听懂。我相信没有谁能比我(SAP养家,微信: sapyangjia )这边文章讲的更透彻了。

统驭科目简单的理解,就是科目记账时多了一个维度。
比如:应付账款 21100000 ,不但要记到这个科目上,还要记到供应商上。
对于国内ERP 是没有统驭科目的概念的,他们是怎么实现上面功能呢?
先输入借贷标识,再输入科目 21100000,然后输入供应商编码:3100000105 ,最后输入金额 100元。
也就是说,我们要输入3个字段,那么SAP怎么实现呢?
先输入借贷标识,再输入供应商编码 3100000105,然后输入 金额 100元。
看到了没,少输入了一个科目,那么科目怎么来的呢?自动带出来的,如下图。

但我们输入供应商编码时,自动带出科目代码,如下图:

很多朋友都会说,你讲的这些我们都会操作了。
确实,纯粹从操作层面来讲就是这样,这叫做只可以意会不可言传,我们后面把本质讲清楚,以便我们跟用户沟通时,不要被当成菜鸟。
前面讲了,统驭科目是多了一个维度,那么是不是多了一个维度的都是统驭科目呢?
比如电费,是不是也要多一个维度:成本中心,那么电费为啥不是统驭科目呢?

假设,电费也是统驭科目,那么类型一定是成本中心,我们在记账的时候只需要输入成本中心,比如;人事部,那么自动会带出电费,那么我们要记水费、或餐费的时候该咋办呢?没有办法,所以,电费不能设置为统驭科目。那么对于前面讲的不会出现这个问题呢?
答案是:会出现、很少、有解决方法。
很少:对于供应商,90%是挂到21100000应付账款上,还有10%会挂到 其他应付款、预付款等。
就是因为对于供应商,90%都是固定到21100000应付账款上,所以可以用统驭科目。
对于人事部这个成本中心呢?水费、电费、餐费、交通费、培训费等等,能固定下来估计只有1%,让自动带出就没有任何意义了。
另外还有一个问题,我们在做发票预制的时候,是不是科目也不用选?
假如不用统驭科目的话,科目就要选择,采购部连科目都不知道是啥,你让他们来选择?
总结一下:
我们对供应商记账时,90%都会挂到 2110000这个科目,所以我们可以把2110000 维护成类型的供应商的统驭科目,然后供应商基础数据设置到这个科目,以后我们记账时只需要录入供应商,自动带出那个科目了,实现了,一个金额挂到两个维度的需求。
剩下10%咋办?
答案是:特别总账,如:预付账款
我们不是输入供应商自动带出2110000吗?这个有个前提条件是:过账码必须为21(借)或31(贷)

如果我们要挂预付账款,过账码就要输入29或39
SAP看到29或39,就不会直接取供应商主数据里维护的科目,而是取SGL标识配置的科目。

对于特别总账的配置,我们可有1~9,A~Z,这些足够了
(如果还是不够请关注 我下节课的内容,备选统驭科目. SAP养家 微信:sapyangja)。
再次提醒,我前面说的90%只是业务上使用频率,而不是说 统驭科目和36个特别总账的比例。
那么特别总账该如何配置呢? 事务码:FBKP




看到没,同样输入供应商,因为有了39和Y 自动跳转到12112000这个科目了。
当然,统驭科目除了供应商,还有客户固定资产。
记账码,也有01 11 21 31 29 39 70 75 等。记起来也比价头疼,我在FICO全套里做了详细的介绍。

