SAP工厂日历引发的财务月结驾驶舱”风波”

从大公司出来的财务总监总喜欢提财务月结驾驶舱。这是因为他们需要在SAP中直接看到月结的情况,而不是通过电话邮件等各种方式获取。驾驶舱提供了红绿灯的方式,确实可以一目了然,如下图。

财务月结加驾驶舱发挥多大作用要看你做的有多细致,比如你把业务部分拉到驾驶舱里面,会倒逼业务部门及时完成工作。
在没有业务部门参与的情况下,对财务部的管理还是非常大的。
最关键的是财务顾问可以拿出去吹吹牛~_~
在整个过程中,有一个非常重要的日期就是偏移时间,如下图。

这个是做什么用呢?
比如:月结12月31号开始,但是我们与采购对账25号就开始了,盘点29号就开始了,但是费用的处理要到1月2号,那么偏移天数分别是 负6 负2 正2 ,也就是做31号往前推6天是25号,往后推2天是2号。
这个也是从管理角度来看月结工作是否按时完成。

在推行过程中测试完全没问题的,在开始推行中也没问题。但是在12月31日就发生了非常严重的问题

费用计提本来是 每月2号的,上个月也OK ,但是本月就出问题。
整个集团有的公司OK ,有的公司NG,整个群里抛出各种各样的问题,甚至出现了财务部测试不充分的声音,当时跟进这个项目的财务负责人变得非常焦虑了。

对于这个问题第一反应就是工厂日历出了问题,但是也没想明白,就是工厂日历出问题了,元旦也是1天时间才对,但却出现了四天。那就不管他了,先是把周六和周日设置为工作日,问题依旧,再把假期日历标志修改掉。

经过这次处理,有的公司OK,有的公司还NG ,出现问题也不规律。
经过重建任务清单,重设日历等等,测试了几十次,测试的已经快吐了。
后来发现重新增加一家测试公司是OK的,难道是第一次创建时,日历相关的信息已经保存在后台了,然后你更改日历不生效?
死马当活马医,顺着这个思路找找看了。

从一堆ABAP代码中找到了一块,这些都是驾驶舱涉及到的底表。

在测试到第四个表时,终于到了个 “CN”相关的字眼。

在分析是FOLDE ,

原来在文件夹里也藏有工厂日历CN.

然后测试,都和预期一致,问题终于彻底解决。


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