如何避免供应商重复-思考篇

我们在前面章节讲过 如果通过税号避免供应商重复
这个是SAP标准的解决方案,但是有很大的问题,那就是税号特别容易出错,比如O和0
如果管理不到位的话,税号可能随便输入。

那怎么办?
通过供应商名称来判断。
此方案一出,估计有很多人要跳出来讲话了,供应商会更名,但是税号是不会变。并且这样的讲话还会得到掌声
我们仔细推演一下业务场景:
假如供应商更名了,你作为采购,第一反应是什么?是新建一个供应商,还是在SAP系统里更名?
假设采购会新建一个供应商,那么按名称来控制,确实控制不了。
因为供应商编变了,那么接下里会发生什么问题?
第一:未完结采购订单怎么办?
第二:信息记录怎么办?
第三: 财务供应商余额怎么办?
第四:其他系统与SAP对接的供应商编码咋办?
本来1分钟能解决的事,我相信没有任何人想去花几天解决。

场景继续
供应商已经变成最新的了,半个月后另外一下公司的采购员也需要用到这个供应商,但是他们不知道SAP已经存在了。那么这个采购是尝试用新名字录入SAP系统,还是旧名字?
如果用旧名字的话,那就重复呗,这样的管理估计也不会在乎重名。
如果用新名字的话,不好意思SAP会报错。
注: 用名字控制重复需要用到增强,代码很简单,没学过估计就能看懂^_^

思考二:
假如税号错误,导致供应商重复了,那么什么时候会被发现?
假如供应商里有错别字,导致供应商重复了,会怎么办?
这个错误的名字会出现在采购订单上,经过各个领导审批,最后发给供应商。
你提付款申请的时候,错误名字再到领导里转一圈,流到财务。
如果还是不被发现的话,那就不要纠结了吧。

关键点:
税号进入SAP系统就睡觉了,它引发出重复的供应商名称都是对的,很难发现。
正确的名字重复是不可能的,错误的名字导致重复,会不停流转到各个环节。

思考三:
两种方法同时控制,会有什么问题?

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