如何避免供应商重复-沉默篇

我在前面两节课,讲了两种方法来避免供应商重复。
一是税号:这个是SAP标准控制方法。
二是名称: 这个是用增强方法来控制。

其中第二篇用了大量的篇幅来介绍为啥用名称来控制。这个需要了解控制的精粹而不是表面。
既然是精髓就需要花时间去理解,去验证。
因为供应商会改名,而税号不会改,所以用税号的方案,很容易得到大家的认可,你一旦强调名称的方案,肯容易遭到反对,因此这个时候可以保持沉默了

保持沉默不是消极,而是一种与人相处的方式。水至清则无鱼,人至察则无徒。
时间也可以验证一切,当供应商真的出现重复的时候,更要谦虚沉默。不但不能表现出幸灾乐祸,还要积极想办法。比如禁用一家供应商。

供应商重复了怎么办?
一、查询供应商是否有过交易记录。
二、如果没有交易记录,直接把供应商改名“待用”。
三、如果有交易记录,讨论是否停用一家,然后把余额转到另外一家。
四、名字真的会重复,如“社保局”,广东公司和北京公司都一样。我们可以在自建表里加上“社保局”,增强控制时,跳过。
五、“社保局”为什么不能公用?因为在基本信息里有银行信息广东和北京的不一样,主要跟其他系统对接时比较麻烦,建多个代码简单些。当然了,用一个编码也可以,跟其他系统对接,如财务共享,这个设计方案就要变了。

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